7月17日，奥足赛上海赛区接待部工作人员上岗、授牌暨发车仪式在上海奥林匹克俱乐部举行。上海市副市长赵雯要求上海赛区以一流的接待水平，为2008年北京奥运会作出应有的贡献。仪式上，上海赛区领导向华亭宾馆授予了“北京2008奥林匹克运动会官方接待饭店”铭牌。

　　当天下午，华亭宾馆举行“奥运客房入住演练”；预演队成员抵达后，宾馆接待人员有序安排队员在二楼休息区登记，及时递上毛巾和冰矿泉水。在分发房间钥匙的同时，向队员介绍宾馆住宿、用餐、娱乐设施相关情况。酒店为前来参加奥运会的球队专门成立了6人接待小组，特定专人负责一个球队，从到达酒店办理入住手续开始的那一刻，所有在酒店的活动包括客房入住和餐饮等都由专人24小时联络、跟踪、提供服务。这些员工对所负责球队的有关信息，包括该国的文化、宗教等知识都经过了前期的培训，为不同的球队提供特色服务，让所有球员在宾馆感到熟悉和温馨，有一种回到家的感觉。